V. Menjadwalkan MRTG
Agar mrtg bisa berfungsi optimal untuk memonitor jaringan, maka kita harus menjadwalkan
mrtg dengan menggunakan crontab .
a. Masuk ke crontab
# crontab -e b. Menambahkan penjadwalan di cron
Di sini, kita mensetting agar setiap 5 menit sekali mrtg memonitor jaringan
*/5 * * * * /usr/bin/mrtg /etc/mrtg/mymrtg.cfg –logging /var/log/mrtg.log c. Melihat hasil
crontab
# crontab -l

VI. MRTG dan IPTABLES
Jika kita menggunakan iptables dalam sistem kita dan juga kita ingin agar mrtg jalan dalam
sistem tersebut, maka kita harus melakukan langkah sebagai berikut:
a. Mengijinkan request SNMP dari sistem kita
SERVER=”xxx.xxx.xxx.xxx”
iptables -A OUTPUT -p udp -s $SERVER –sport 1024:65535 -d 0/0 –dport 161:162 -m state
–state NEW,ESTABLISHED -j ACCEPT
iptables -A INPUT -p udp -s 0/0 –sport 161:162 -d $SERVER –dport 1024:65535 -m state
–state ESTABLISHED -j ACCEPT
b. Mengijinkan SNMP clien masuk ke sistem kita
SERVER=”xxx.xxx.xxx.xxx”
iptables -A INPUT -p udp -s 0/0 –sport 1024:65535 -d $SERVER –dport 161:162 -m state
–state NEW,ESTABLISHED -j ACCEPT
iptables -A OUTPUT -p udp -s $SERVER –sport 161:162 -d 0/0 –dport 1024:65535 -m state
–state ESTABLISHED -j ACCEPT
VII. Melindungi MRTG dengan Password
Tentunya kita tidak ingin mrtg kita diketahui oleh orang-orang yang tidak berkepentingan,
bukan? Maka dari itu, kita harus membuat password untuk MRTG kita dengan mengikuti
langkah-langkah berikut ini:
a. Membuat file .htaccess # vi /var/www/html/mymrtg/.htaccess b. Masukkan skrip
berikut ke dalam file .htaccess
AuthName “MRTG Graphs/Html restricted access”
AuthType Basic
AuthUserFile /var/members/.htpasswd
require user mrtgadmin
c. Membuat File AuthUserFile # mkdir -p /var/members/
# touch /var/members/.htaccess
d. Membuat user dan password
# htpasswd -c /var/members/.htpasswd mrtgadmin Dan masukkan password yang
diinginkan.
e. Konfigurasi File httpd
Buka file httpd dengan cara:
# vi /etc/httpd/conf/httpd.conf Lalu cari skrip seperti dibawah ini:

VIII. Memonitor Server lain dengan MRTG
Jika kita ingin memonitor server lain dengan mrtg, maka kita cukup menginstal paket snmp di
server tersebut. Misalnya kita ingin memonitor server yang mempunyai IP 192.168.1.3 maka
pastikan paket snmp sudah terinstal di dalam server tersebut. Setelah itu, settinglah file
snmp.conf dengan cara yang sama dengan di atas. Lalu nyalakan snmp tersebut dengan cara
# service snmpd start Kemudian, lihatlah di server 192.168.1.2 apakah snmp bisa diakses
di server tersebut dengan cara:
# snmpwalk -v 1 -c public 192.168.1.3 IP-MIB::ipAdEntIfIndex

Setelah itu, maka langkah-langkah untuk membuat grafik MRTG untuk server 192.168.1.3
seperti di atas, tetapi harap diperhatikan tentang penempatan foldernya jangan sampai
menimpa grafik mrtg localhost (192.168.1.2). Secara singkatnya, langkah-langkahnya sebagai
berikut:
a. Membuat Dokumen Root
# mkdir -p /var/www/html/mymrtg/server b. Memberikan Perintah cfgmaker
# cfgmaker –global ‘WorkDir: /var/www/html/mymrtg/server’ –output /etc/mrtg/servermymrtg.cf
g public@192.168.1.3 c.
Membuat halaman index
# indexmaker –output=/var/www/html/mymrtg/server/index.html /etc/mrtg/servermymrtg.cfg d.
Mengkopy seluruh gambar PNG
# cp -av /var/www/mrtg/*.png /var/www/html/mymrtg/server e. Menjalankan Perintah MRTG
# mrtg /etc/mrtg/servermymrtg.cfg g. Tes Di Browser
Buka browser, lalu ketikkan:
http://alamat_IP/mymrtg/server dalam hal ini:
http://192.168.1.2/mymrtg/server maka akan terlihat gambar seperti berikut:

IX. Pernak-Pernik MRTG
1. Mengetahui kondisi CPU
Dalam pendahuluan disebutkan bahwa MRTG tidak hanya bisa memonitor jaringan tapi juga
bisa mengetahui kondisi CPU seperti memory atau Load Processor. Berikut adalah
langkah-langkahnya untuk melihat kondisi CPU di server 192.168.1.2
a. Masukkan Script I
Masukkan skrip berikut di /etc/mrtg/mymrtg.cfg
LoadMIBs: /usr/share/snmp/mibs/UCD-SNMP-MIB.txt, /usr/share/snmp/mibs/TCP-MIB.txt
Sebaiknya skrip tersebut diletakkan di posisi atas di bawah tulisan:
### Global Config Options b. Masukkan Script II
Masih di file yang sama, masukkan skrip berikut di bagian paling bawah dari file mymrtg.cfg
### CPU Load###
YLegend[Cpu]: Percentage (%)
LegendI[Cpu]: Used :
LegendO[Cpu]:
Unscaled[Cpu]: ymwd
ShortLegend[Cpu]: %
Options[Cpu]: growright, nolegend, nopercent
#Target[Cpu]: 100 – ssCpuIdle.0&ssCpuIdle.0:public@localhost
Target[Cpu]:ssCpuRawUser.0&ssCpuRawUser.0:public@localhost +
ssCpuRawSystem.0&ssCpuRawSystem.0:public@localhost +
ssCpuRawNice.0&ssCpuRawNice.0:public@localhost
MaxBytes[Cpu]: 100
Title[Cpu]: CPU Load Analysis — System
PageTop[Cpu]: CPU Load Analysis — System //


//

System :	System (edit /etc/snmp/snmpd.conf)
Maintainer :	Root <root@pontangpanting.com> (configure /etc/snmp/snmpd.conf)
Description:	ssCpuRawUser.0 + ssCpuRawSystem.0 + ssCpuRawNice.0
Max CPU :	100 %

### Physical Available Memory ###
YLegend[Mem]: Mega Bytes
LegendI[Mem]: Free :
LegendO[Mem]:
Unscaled[Mem]: ymwd
Factor[Mem]: 1024
YTicsFactor[Mem]: 1024
ShortLegend[Mem]: Bytes
kilo[Mem]: 1024
Options[Mem]: growright, nolegend, gauge
Target[Mem]: memAvailReal.0&memAvailReal.0:public@localhost:
MaxBytes[Mem]: 1026152
Title[Mem]: Physical Memory Available Analysis — Stargate
PageTop[Mem]: Physical Memory Available Analysis — System //



//

System :	System (edit /etc/snmp/snmpd.conf)
Maintainer :	Root <root@pontangpanting.com> (configure /etc/snmp/snmpd.conf)
Description:	enterprises.ucdavis.memory.memAvailReal.0
Max Mem :	1024.0 MBytes

Untuk bagian System dan Maintainer di
bagian Memory dan CPU Load silahkan diisi sesuai selera. Kemudian untuk memori, contoh
diatas menggunakan nilai 1024. Jika kita hanya mempunyai memori dibawah atau di atas nilai
tersebut silahkan diisi sesuai dengan memori yang ada. Kemudian untuk skrip tersebut jangan
sampai terpisah bagian-bagiannya. Jadi untuk skrip pada bagian tersebut harus dalam satu
baris. Misalnya pada bagian Maintainer,
skrip di atas terlihat bagian root@pontangpanting.com berada di bawah dan ini tidak boleh.
Seharusnya root@pontangpanting.com harus berada pada baris yang sama dengan baris
Maintainer
agar MRTG tidak salah dalam membaca file ini. Setelah itu untuk bagian yang diawali dengan

dan diakhiri dengan , posisinya harus agak lebih ke dalam sehingga menyerupai pembuatan table dalam PHP dan
juga tidak boleh terpisah bagian-bagiannya. Dan juga hapus tanda // pada bagian

dan

. Kita juga bisa tidak menggunakan
…
, karena perintah php tersebut hanya menunjukkan informasi tentang sistem saja dan tidak
berpengaruh apa-apa dengan sistem jika perintah tersebut tidak ada.
c. Restart mrtg
/usr/bin/mrtg /etc/mrtg/mymrtg.cfg d. Restart indexmaker
indexmaker –output=/var/www/html/mymrtg/index.html /etc/mrtg/mymrtg.cfg Kemudian
bukalah browser untuk melihat hasilnya. Tunggulah beberapa saat maka akan tampak sebagai
berikut:

Jika kita ingin mempercepat gambar yang ingin ditampilkan ketikkan perintah berikut:
# env LANG=C /usr/bin/mrtg /etc/mrtg/mymrtg.cfg –logging /var/log/mrtg.log sampai
pernyataan error tidak ada lagi.
Untuk melihat server 192.168.1.3, maka dengan cara yang sama yaitu memasukkan
skrip-skrip yang diatas ke file servermymrtg.cfg yang ada di folder /etc/mrtg kemudian
mengganti kata localhost menjadi 192.168.1.3. Setelah itu mengikuti langkah-langkah yang
sama dengan yang di atas yaitu merestart mrtg dan merestart indexmaker tapi harus diingat
penempatan foldernya.
2. Merubah Pergerakan Grafik
Secara Default, grafik yang ditampilkan akan bergerak dari kiri ke kanan. Namun kalau kita
ingin menampilkan arah sebaliknya maka bisa ditambahkan skrip options di letakkan di file
mymrtg.cfg di folder /etc/mrtg di bagian grafik yang akan dirubah baik itu grafik interface atau
yang lainnya. Misalnya skrip dibawah ini untuk interface:
Options[xxx]: bits, growright xxx dirubah menjadi localhost_2 atau dengan statemen yang
sama dengan yang lain
3. Mengeksplor MRTG
Jika kita ingin mengeksplor kemampuan MRTG yang lain, silahkan buka browser lalu ketikkan:
http://alamat_IP/mrtg Jika kita memasang MRTG di IP 192.168.0.253 maka ketikkan:
http://192.168.0.253/mrtg maka akan tampak sebagai berikut:

Referensi:

http://oss.oetiker.ch

http://cybercity.biz

http://www.linuxhomenetworking.com

sumber:
catatanlepas.com – MRTG, Monitoring Network Yang Tidak Pernah Usang

Pada saat ini informasi merupakan suatu kebutuhan yang sangat penting bagi organisasi atau perusahaan untuk pengambilan keputusan demi tercapainya tujuan yang telah ditetapkan oleh perusahaan tersebut. Dengan adanya komputer akan mempermudah manusia dalam melakukan pekerjaan yang rumit jika dikerjakan secara manual sehingga dengan demikian pekerjaan tersebut akan terhindar dari keterlambatan dan ketidakefisiennya kerja. Selain itu dengan kehadiran komputer maka kinerja perusahaan dan operasionalnya dapat ditingkatkan sehingga secara tidak langsung dapat meningkatkan kualitas dan mutu kerja yang dihasilkan.
Persediaan adalah salah satu elemen modal kerja, seperti halnya dengan kas, surat-surat berharga dan piutang, merupakan aktiva yang selalu bergerak dan selalu mengalami perubahan, seiring dengan tingkat aktivitas perusahaan. Tanpa adanya persediaan, maka perusahaan akan mengalami kesulitan dalam memenuhi permintaan konsumennya. Konsumen yang tidak terpenuhi kebutuhannya, akan beralih kepada perusahaan lain. Akan tetapi bila persediaan juga jumlahnya terlalu banyak maka perusahaan akan kehilangan kesempatan untuk memanfaatkan dana yang tertanam dalam persediaan.
Pengelolaan persediaan merupakan sebuah mekanisme yang penting bagi sebuah perusahaan, mengkomunikasikan data ke berbagai pihak, menyimpan dan memproses serta menyajikannya dalam berbagai bentuk, laporan juga sangat dibutuhkan oleh sebuah perusahaan atau badan usaha lain termasuk GOR BULUTANGKIS.

GOR BULUTANGKIS 3P (Tiga Putra) merupakan suatu usaha yang bergerak dibidang olahraga, khususnya untuk Bulutangkis, GOR BULUTANGKIS terdiri dari 3 kelompok usaha didalamnya, yaitu: Penyediaan lapangan untuk Olahraga Bulutangkis, Toko penyediaan alat-alat olahraga dan sebagainya serta kantin. Dalam kegiatan dan usaha tersebut tidak terlepas dari kebutuhan informasi dan mengolahnya secara tepat.
Dimana perusahaan tersebut melakukan pekerjaanya secara manual, hal ini mutlak tergantung pada sifat dan kemampuan manusia yang cenderung cepat merasa bosan yang dapat menyebabkan pekerjaan lambat diselesaikan. Selain itu pekerjaan masih menggunakan dengan cara manual yaitu masih menggunakan buku dalam pencatatan barang masuk dan barang yang keluar serta stok keluar juga stok dalam pada perusahaan sehingga dapat mengurangi ketepatan waktu dan pekerjaan
GOR BULUTANGKIS dalam melakukan pengelolaan persediaan barang, menggunakan metode FIFO (first in first out)/masuk pertama keluar pertama. Sistem ini dapat mengurangi kerugian dan kerusakan barang karena barang yagn pertama dibeli akan pertama juga keluar atau dijual. Dalam melakukan pengelolaan persediaan GOR BULUTANGKIS masih mengalami kesulitan karena masih menggunakan pengelolaan pesediaan secara manual belum menggunakan komputerisasi.
Dengan menggunakan program komputer maka dapat mempercepat dan mempermudah kinerja sebuah perusahaan. Perancangan sistem ini dapat dibuat sesuai dengan kebutuhan perusahaan itu sendiri. Disamping itu dalam melakukan pembuatan sistem harus akurat dan sistematis. Karena perancangan sistem yang kurang akurat dan sistematis dapat menyulitkan pengguna dalam melakukan akses data sebuah perusahaan, sehingga dibutuhkan suatu perancangan sistem yang sederhana yang dapat dipahami oleh pengguna yang masih belum terlalu mengerti dan masih awam.
Dari uraian diatas penulis tertarik untuk membuat sebuah aplikasi yang berjudul APLIKASI SISTEM PENGELOLAAN PERSEDIAAN PADA GOR BULUTANGKIS 3P (TIGA PUTRA).

II. PERUMUSAN MASALAH
Berdasarkan latar belakang dan identifikasi masalah tersebut diatas maka dapat dirumuskan masalah pokok dari penelitian ini, yaitu:
1. Bagaimana menyusun suatu program aplikasi untuk merancang sistem persediaan barang diToko pada GOR BULUTANGKIS 3P, yang dapat membuat sistem sebelumnya menjadi efektif dan efisien ?

III. PEMBATASAN MASALAH
Dari sekian banyak masalah yang terjadi ada GOR BULUTANGKIS, masalah persediaan barang yang menjadi aspek utama dan akan dibahas dalam proyek akhir ini. Jadi proyek akhir ini lebih berfokus pada masalah persediaan barang yaitu:
a. Penyediaan laporan persediaan barang
b. Penyediaan laporan barang masuk
c. Penyediaan laporan barang keluar.
Proyek akhir ini menekankan kepada pembuatan aplikasi sistem persediaan yang dapat langsung mencetak laporan persediaan dan laporan rincian barang yang nantinya dapat mempermudah dalam melakukan penyusunan laporan keuangan. Program ini tidak menyediakan pembuatan perhitungan harga pokok persediaan dan laporan keuangan sedangkan laporan pembelian dan penjualan diatas hanyalah sebagai penunjang dari program persediaan ini guna mengetahui jumlah barang yang masih tersimpan dan telah laku terjual.

IV. METODE PENGUMPULAN DATA
1. Wawancara ( Interview )
Yaitu teknik pengumpulan data dengan cara bertanya langsung kepada para pegawai yang mempunyai wewenang untuk memberikan data yang diperlukan dalam penulisan laporan akhir.
2. Observasi
Yaitu teknik pengumpulan data dengan cara mengadakan langsung ke objek yang akan diteliti, dengan menggunakan metode pengamatan langsung ke objek yang akan diteliti, dengan menggunakan metode pengamatan dan pencatatan terhadap data dan informasi yang diperlukan.
3. Studi Pustaka
Yaitu mempelajari literatur dan buku-buku referensi yang akan menjadi acuan dan landasan bagi penulis dalam membahas dan menyusun laporan akhir.

V. TUJUAN PENELITIAN
Adapun tujuan yang ingin dicapai oleh penulis dengan menyusun Proyek Akhir akhir ini adalah membuat sebuah aplikasi sistem yang mampu mengelola persediaan barang dagang pada GOR BULUTANGKIS, sehingga mampu menyediakan laporan-laporan yang berhubungan dengan persediaan secara mudah, cepat dan tepat.

VI. SISTEMATIKA PENULISAN
Sistematika pembahasan pada laporan tugas akhir ini adalah sebagai berikut :
BAB I PENDAHULUAN
Pada bab ini pendahuluan diurasikan tentang latar belakang penulisan, perumusan masalah , tujuan penelitian, manfaat penelitian, landasan teori, metodelogi penelitian serta sistematika penulisan.

BAB II LANDASAN TEORI
Bab ini akan membahas mengenai pengertian komputer dan program, disain aplikasi, konsep dasar Microsoft Visual Basic penggunaan Microsoft Access dan Crystal Report dan sistem persediaan.
BAB III GMBARAN UMUM PERUSAHAAN
Pada bab ini menguraikan tentang sejarah singkat berdirinya GOR BULUTANGKIS 3P, visi dan misi serta tujuan, aktivitas organisasi, uraian tugas jabatan, dan sistem yang sedang berjalan.

BAB IV PEMBAHASAN
Bab ini menjelaskan tentang prosedur dan kebijakan perusahaan untuk sistem persediaan yang sedang berjalan, perancangan sistem yang diusulkan dengan menggunakan program aplikasi. Perancangan sistem dalam bab ini dilengkapi dengan struktur program, file – file yang yang digunakan, desain database, kode program, mengkompilasi program petunjuk menjalankan program dan flowchart program
BAB V PENUTUP
Bab ini menguraikan kesimpulan dari hasil penelitian yang telah dilakukan serta saran

VII. TINJAUAN PUSTAKA
a. Pegertian Persediaan
Istilah persediaan dalam akuntansi ditujukan untuk menyatakan suatu jumlah aktiva berwujud (tangible assets) yang memenuhi kriteria (PSAK: Pernyataan Standar Akuntansi Keuangan Indonesia No. 14) yang menyatakan bahwa persediaan adalah aktiva:
a) Tersedia untuk dijual dalam kegiatan usaha normal.
b) Dalam proses produksi dan atau perjalanan atau
c) Dalam bentuk bahan atau perlengkapan (supplies) untuk digunakan dalam proses produksi atau pemberian jasa.

b. Klasifikasi Persediaan
Berdasarkan kriteria di atas, persediaan mencakup unsur-unsur sebagai berikut:
a) Barang dagangan yaitu barang yang dibeli oleh perusahaan dari pihak lain dalam kondisi sudah siap untuk dijual tanpa melakukan pemrosesan lebih lanjut
b) Bahan baku adalah barang-barang yang beli oleh perusahaan dalam keadaan harus dikembangkan/diproses lebih lanjut yang akan menjadi bagain utama dari barang jadi.
c) Bahan pembantu adalah barang-barang yang beli oleh perusahaan dalam rangka mendukung proses produksi sampai menjadi barang jadi.
d) Barang dalam proses adalah bahan yang sudah dimasukkan dalam suatu proses produksi tetapi belum selesai diolah, sehingga baru menyerap sebagian biaya bahan, biaya tenaga kerja dan biaya overhead pabrik.
e) Barang jadi adalah produk selesai yang dihasilkan dari suatu pengolahan produk dan telah menyerap biaya bahan, biaya tenaga kerja serta biaya overhead pabrik secara tuntas. Misalnya penyelesaian akhir dari sebuah sepeda sehingga menjadi sepeda yang siap untuk dijual.

c. Sistem Pencatatan Persediaan
Untuk dapat menetapkan nilai persediaan pada akhir periode dan menetapkan biaya persediaan selama satu periode, sistem persediaan yang digunakan adalah:
1. Sistem Periodik (physical), yaitu pada setiap akhir periode dilakukan perhitungan secara phisik untuk menentukan jumlah persediaan akhir. Perhitungan tersebut meliputi pengukuran dan penimbangan barangbarang yang ada pada akhir suatu periode untuk kemudian dikalikan dengan suatu tingkat harga/biaya. Perusahaan yang menerapkan sistem periodik umumnya memiliki karakteristik persediaan yang beraneka ragam namun nilainya relatif kecil. Sebagai ilustrasi adalah kios majalah di sebuah pusat perkantoran dan pertokoan yang menjual berbagai jenis majalah, koran, alat tulis, aksesoris handphone, dan gantungan kunci. Jenis persediaan beraneka ragam namun nilainya relatif kecil sehingga tidaklah efisien jika harus mencatat setiap transaksi yang nilainya kecil namun frekuensi transaksi tinggi. Meskipun demikian sebenarnya pada saat ini alasan tersebut dapat diabaikan dengan adanya teknologi komputer yang memudahkan pencatatan transaksi dengan frekuensi tinggi, misalnya seperti di toko retail.

2. Sistem Permanen (Perpetual), yaitu melakukan pembukuan atas persediaan secara terus menerus yaitu dengan membukukan setiap transaksi persediaan baik pembelian maupun penjualan. Sistem perpetual ini seringkali digunakan dalam hal persediaan memiliki nilai yang tinggi untuk mengetahui posisi persediaan pada suatu waktu sehingga perusahaan dapat mengatur pemesanan kembali persediaan pada saat mencapai jumlah tertentu. Misalnya persediaan alat rumah tangga elektronik (mesin cuci, kulkas, microwave)

Perbedaan penggunaan kedua metode adalah pada akun yang digunakan untuk mencatat pembelian persediaan. Pada sistem pencatatan periodik pembelian persediaan dicatat dengan mendebit akun pembelian sehingga pada kahir periode akan dilakukan penyesuaian untuk mencatat harga pokok barang yang dijual dan melaporkan nilai persediaan pada akhir periode.

d. Pengertian sistem persediaan
Menurut Handoko sistem persediaan adalah serangkaian kebijaksanaan dan pengendalian yang memonitor tingkat persediaan dan menentukan tingkat persediaan yang harus dijaga agar pihak manajer dapat menggunakannya untuk mengendalikan dan membuat keputusan inestasi persediaan.
Metode Penilaian persediaan menurut Assauri Manajemen Produksi dan Operasi,Prof.Dr.Sofjan Assauri,MBA yaitu:
a. Metode Fifo : First in, First out atau ( First come, First Save ) yaitu barang masuk ( dibeli ) lebih awal dianggap dikeluarkan ( dijual ) lebih awal. Ini berarti bahwa setiap terjadim penjualan, maka cost of goods sold dari barang yang dijual tersebut didasarkan pada nilai barang yang lebih awal masuk ( dibeli ) oleh perusahaan.
b. Metode Lifo : Last in First Out yaitu barang yang masuk ( dibeli ) terakhir dianggap dikeluarkan ( dijual ) lebih awal pula. Ini berarti bahwa setiap terjadi transaksi penjualan, maka cost of goods sold dari barangyang dijual tersebut didasarkan pada nilai barang yang terakhir.
c. Metode rata-rata atau rata-rata tertimbang, dimana dalam metoe ini biaya rata-rata barang ditentukan dengan cara membagi jumlah harga barang yang tersedia untuk dijual dengan kuantitasnya, atau dengan rumus:

e. Sistem Informasi
Menurut Leitch dan Davis yang dikutip oleh Jagiyanto (1999) sistem informasi adalah suatu sistem di dalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan penglahan transaksi harian, mendukung operasi, bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi serta menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-lapran yang diperlukan.
Menurut Laudon (1994) secara teknis sistem informasi dapat didefinisikan sebagai sekumpulan komponen terhubung yang mengumpulkan, melakukan proses, mentimpan dan mendistribusikan informasi untuk membantu pengambilan keputusan dan pengontrolan dalam suatu organisasi.

f. Pengertian Data Flow Diagram
Data Flow Diagram (DFD) ialah gambaran sistem secara logika, gambaran ini tidak tergantung pada perangkat keras, perangkat lunak struktur data atau organisasi file. DFD merupakan suatu bentuk diagram yang menggunakan notasi-notasi arus data sistem.
Tabel Data Flow Diagram (DFD)
No Nama Keterangan Gambar
1
Kesatuan luar
(Eksternal Entity) Menggambarkan kesatuan di luar sistem yang kita gambarkan. Satuan ini menyediakan data input ke sistem dan menerima data output dari sistem.

2 Proses (Process) Adalah kegiatan yang mentranformasikan atau mengolah dari input ke output. Proses dapat di gambarkan dengan lingkaran.

3 Arus Data (Data flow) Menggambarkan arus data yang mengalir antara proses tempat penyimpanan data dan kesatuan luar atau dari kesatuan luar ke satuan lainnya.

4 Penyimpanan Data (Data Store) Penyimpanan data di gunakan untuk menyimpan data hasil proses maupun menyediakan data untuk di proses.

Rancangan DFD untuk sistem persediaan
A. DIAGRAM KONTEKS

Gambar I. Diagram Konteks

B. DATA FLOW DIAGRAM LAVEL 0

Gambar II. DFD level 0

g. Pengertian Aplikasi
Aplikasi adalah sebuah program atau sekumpulan program yang dibuat untuk end user. Ada beberapa jenis aplikasi : aplikasi web dan aplikasi enterprise. Aplikasi web adalah aplikasi berbasis web. Aplikasi web ada yang bersifat client side dan ada juga yang bersifat server side. Untuk mengeambangkan aplikasi web dibutuhkan web server, dan untuk aplikasi web berbasis java dibutuhkan sebuah sevletcontainer. ( kosakata : kamus tekhnologi informasi ).
Aplikasi tergolong dari beberapa kelas yaitu:
1. Perangkat lunak perusahaan
2. Perangkat lunak infratruktur perusahaan
3. Perangkat lunak informasi kerja
4. Perangkat lunak media dan hiburan
5. Perangkat lunak pendidikan
6. Perangkat lunak pengembangan media
7. Perangkat lunak rekayasa produk

h. Sistem Basis Data (Data Base Sistem)
Menurut Paton dan Diaz (1998) sistem basis data dipandang sebagai tempt penyimpanan yang menyimpan informasi yang dibutuhkan oleh suatu aplikasi, dan diakses baik oleh user programs atau melalui interface yang interaktif.
Menurut Date (1995), sistem basis data pada dasarnya adalah komputerisasi sistem penyimpanan data, yang tujuannya memelihara informasi dan agar informasi tersedia pada saat dibutuhkan
Sistem basis data terdiri dari 4 komponen yaitu:
- Data
- Hardware
- Software
- User

Keuntungan sistem Basis data menurut Date adalah sebagai berikut:
- Mengurangi redudansi data
- Menghindari ingkonsisten
- Penggunaan data bersama
- Standarisasi
- Jaminan keamanan
- Memelihara integritas data
- Menyeimbangkan kebutuhan
Kerugian sistem basis data:
- Memerlukan hardware tambahan seperti CPU yang lebih kuat, terminal yang lebih banyak
- Memerlukan biaya performance yang lebih besar
- Sistem menjadi tampak lebih kompleks karena banyak aspek yang harus diperhatikan
- Rawannya keberhasilan operasi karena adanya gangguan listrik atau gangguan telekomunikasi

Tabel-tabel yang dirancang dalam membuat Aplikasi sistem persediaan pada GOR BULUTANGKIS 3P
1. Tabel Barang
Field Coloumn_name Type Length Keterangan
1 Kode_Barang ** Text 5 Kode Barang
2 Jenis Barang * Text 20 Jenis barang
3 Stock Int Jumlah stock
4 Satuan Text 10 Satuan barang

2. Tabel Supplier
Field Coloumn_name Type Length Keterangan
1 Kode_Supplier ** Text 5 Kode Supplier
2 Nama_Supplier Text 20 Nama Supplier
3 Alamat_Supplier Text 30 Alamat Supplier
4 Telp Text 12 No.Telepon Supplier

3. Tabel Customer
Field Coloumn_name Type Length Keterangan
1 Kode_Customer** Text 5 Kode Customer
2 Nama_Customer Text 20 Nama Customer
3 Alamat_Customer Text 30 Alamat Customer
4 Telp Text 12 No.Telepon Customer

4. Tabel Pembelian
Field Coloumn_name Type Length Keterangan
1 No.Fak Beli ** Int No. Faktur Pembelian
2 Kode_Barang * Text 5 Kode barang yang dibeli
3 Kode_Supplier * Text 5 Kode supplier
4 Tanggal Date/time Tanggal pembelian
5 Jumlah_Beli Int Banyaknya yang dibeli
6 Harga_Satuan Double Harga satuan barang
7 Total_Beli Double Total pembelian
8 Diskon Double Diskon pembelian
9 Total_Harga Double Total harga pembelian
5. Tabel Penjualan
Field Coloumn_name Type Length Keterangan
1 No.Fak Jual** Int No. Faktur Penjualan
2 Kode_Barang * Text 5 Kode barang yang dijual
3 Kode_Customer * Text 5 Kode customer
4 Tanggal Date/time Tanggal penjualan
5 Jumlah_Jual Int Banyaknya yang dijual
6 Harga_Satuan Double Harga satuan barang
7 Total_Jual Double Total penjualan
8 Diskon Double Diskon penjualan
9 Total_Harga Double Total harga penjualan

6. Tabel Retur Pembelian
Field Coloumn_name Type Length Keterangan
1 No. Fak Beli ** Int No. Faktur pembelian
2 Kode_Barang * Text 5 Kode barang yang dibeli
3 Tanggal_Retur Date/time Tanggal retur
4 Jumlah_Retur Int Jumlah Retur
5 Keterangan Text 255 Description

7. Tabel Stock
Field Coloumn_name Type Length Keterangan
1 Kode Barang ** Text 5 Kode barang
2 Jumlah_Beli Int Jumlah Pembelian
3 Jumlah_Jual Int Jumlah Penjualan
4 Jumlah_Retur Int Jumlah Retur
5 Stock Int Jumlah Stock

8. Tabel Jenis Barang
Field Coloumn_name Type Length Keterangan
1 Jenis Barang ** Text 20 Jenis Barang
2 Nama Barang Text 20 Nama Barang
3 Merk barang Text 20 Merek Barang
4 Harga Int Harga Barang

HUBUNGAN ANTAR TABEL (RELATIONSHIP)

Gambar III. Relationship

i. Microsoft Visual Basic 6.0
Visual Basic adalah salah satu bahasa pemrograman komputer. Bahasa pemrograman adalah perintah-perintah yang dimengerti oleh komputer untuk melakukan tugas-tugas tertentu. Bahasa pemrograman Visual Basic, yang dikembangkan oleh Microsoft sejak tahun 1991, merupakan pengembangan dari pendahulunya yaitu bahasa pemrograman BASIC (Beginner’s All-purpose Symbolic Instruction Code) yang dikembangkan pada era 1950-an. Visual Basic merupakan salah satu Development Tool yaitu alat bantu untuk membuat berbagai macam program komputer, khususnya yang menggunakan sistemoperasi Windows. Visual Basic merupakan salah satu bahasa pemrograman komputer yang mendukung object (Object Oriented Programming = OOP). Agar dapat menggunakan Visual Basic, kita harus memahami IDE (Integrated Development Environment) atau lingkungan kerja dari visual basic 6.0 itu sendiri.
IDE Visual Basic 6.0 dibagi menjadi delapan bagian besar, yaitu menu, toolbar, toolbox, project explorer, properties window, form layout window, form, dan kode editor.
Visual Basic 6.0 mengenal beberapa tipe data, antara lain:
 String adalah tipe data untuk teks (huruf, angka dan tanda baca)
 Integer adalah tipe data untuk angka bulat
 Single adalah tipe data untuk angka pecahan
 Currency adalah tipe data untuk angka mata uang
 Date adalah tipe data untuk tanggal dan jam
 Boolean adalah tipe data yang bernilai TRUE or FALSE

j. Crystal Report
Crystal Report merupakan program yang dapat digunakan untuk
membuat, menganalisis dan menerjemahkan informasi yang terkandung dalam database atau program kedalam berbagai jenis laporan yang sangat flexibel. Beberapa kelebihan dari Crystal Report adalah :
1. Pembuatan laporannya tidak terlalu rumit sehingga memungkinkan pemrogram pemula sekalipun untuk membuat laporan tanpa harus melibatkan banyak kode pemrograman.
2. Terintegritas dengan berbagai bahasa pemrograman lain sehingga memungkinkan pemrogram memanfaatkannya dengan keahliannya sendiri-sendiri.
3. Fasilitas import hasil laporan yang mendukung format yang populer seperti Microsoft Word, Excel, Acces, Adobe Acrobat Reader, HTML dan sebagainya.

Elemen layar Crystal Report tidak jauh dengan elemen layar Data Report (salah satu fasilitas default yang disediakan Visual Basic untuk membuat laporan). Hanya saja Crystal Report dilengkapi dengan fasilitas yang lebih banyak untuk mengembangkan berbagai jenis laporan.
Pada umumnya sebuah laporan sedikitnya terdiri dari lima bagian (section) utama, yaitu :
a. Report Header yang berisi informasi yang hanya akan terlihat sekali, pada awal laporan, misalnya judul dan tanggal laporan.
b. Page Header yang berisi informasi yang akan terlihat diatas setiap halaman laporan, seperti label heading kolom
c. Details yang berisi informasi yang akan terlihat satu kali setiap
record dalam tabel atau query yang terkait dengan laporan.
d. Page Footer yang berisi informasi yang akan terlihat didasar setiap halaman laporan, seperti nomor halaman.
e. Report Footer yang berisi informasi yang akan terlihat hanya sekali, diakhir laporan, seperti ringkasan atau rata-rata yang ada diakhir laporan.

VIII. RELEVANSI
Manfaat dari Aplikasi sistem persediaan ini adalah untuk memudahkan pengguna (user) dalam penglahan persediaan barang dan juga memudahkan user untuk mencari informasi tentang data barang secara cepat sesuai dengan pilihan atau keinginan user, serta memudahkan dalam laporan persediaan barang yang dibutuhkan. Aplikasi sistem persediaan ini dibuat dan dapat diaplikasikan untuk semua usaha yang bergerak dalam usaha dagang.

IX. JADWAL PEMBUATAN PROYEK AKHIR
Berikut ini jadwal pembuatan proyek akhir yang direncanakan.

Daftar Pustaka

Mulyadi, 1993. Sistem Akuntansi. Edisi Ketiga. Yogyakarta : Penerbit Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi YKPN
Krismiaji.2002.Sistem Informasi Akuntansi.Yogyakarta: Unit Penerbit dan Percetakan AMP YKPN
Kurniadi Adi,2005.Pemrograman Microsoft Visual Basic 6.0.Jakarta: Penerbit PT Elex Media Komputindo

http://www.ilmukomputer.com/visualbasic.php

kamu kok seperti hantu
terus menghantui aku
kamu bikin pusing kepalaku
lama-lama kau terus sakiti aku

kamu gak bergelimangan harta
kamu bukan putri raja
dan juga bukan cinderella
tapi mengapa kau buat aku gila

reff:
kamu keterlaluan
kamu punya simpanan
maka maafin aku
i’m sorry say goodbye
kamu keterlaluan
kamu duain aku
maka maafin aku
ku harus tinggalin kamu

kamu kok seperti hantu
terus menghantui aku
kamu bikin pusing kepalaku
lagi-lagi kau terus sakiti aku

kamu gak bergelimangan harta
kamu bukan putri raja
dan juga bukan cinderella
tapi mengapa kau buat aku gila

repeat reff [2x]

Lirik lagu The Potter’s – Keterlaluan ini dipersembahkan oleh LirikLaguIndonesia.Net. Kunjungi DownloadLaguIndonesia.Net untuk download MP3 The Potter’s – Keterlaluan.

Level 0 Data Flow Diagram

Diagram Context

Daftar kegiatan bisnis
GOR BULUTANGKIS 3P (Tiga Putra) merupakan suatu usaha yang bergerak dibidang olahraga, khususnya untuk Bulutangkis, GOR BULUTANGKIS terdiri dari 3 kelompok usaha didalamnya, yaitu:
1. Penyediaan lapangan untuk permainan Bulutangkis
2. Toko untuk penyediaan alat-alat olahraga dan sebagainya, serta
3. Kantin
Dalam penyusunan Proyek Akhir ini penulis mengambil judul tentang system persediaan barang pada GOR BULUTANGKIS, dimana disini mencakup tentang persediaan terhadap barang di Toko serta persediaan barang kantin.

Aplikasi bisnis yang terkait dengan persediaan barang Pada GOR BULUTANGKIS antara lain:

Bagian Persediaan:
- Mengirimkan permintaan barang kepada supplier
- Menyediakan barang yang dibutuhkan oleh member/customer
- Melakukan alokasi permintaan material
- Membuat Nota pemesanan material untuk Supplier
- Membuat status persediaan yang dimiliki
- Membuat laporan persediaan secara berkala
- Melaporkan dan menginformasikan persediaan kepada pemilik

Bagian persediaan untuk lapangan:
- Menyediakan lapangan bulutangkis
- Mengatur jadwal pemakaian lapangan
- Menyediakan persediaan shuttlecock

 
Context Diagram

Jenis pertama Context Diagram, adalah data flow diagram tingkat atas (DFD Top Level), yaitu diagram yang paling tidak detail, dari sebuah sistem informasi yang menggambarkan aliran-aliran data ke dalam dan ke luar sistem dan ke dalam dan ke luar entitas-entitas eksternal. (CD menggambarkan sistem dalam satu lingkaran dan hubungan dengan entitas luar. Lingkaran tersebut menggambarkan keseluruhan proses dalam sistem).

Tahap requirement analysis adalah tahap interaksi intensif antara analis sistem dengan komunitas pemakai sistem (end-user), dimana team pengembangan sistem menunjukkan keahliannya untuk mendapatkan tanggapan dan kepercayaan pemakai, sehingga mendapat partisipasi yang baik.
Merupakan pekerjaan sulit untuk mendapatkan kesepakatan (skeptical) pemakai tentang kebutuhan mereka dari sebuah sistem informasi, karena mungkin pemakai mengalami kegagalan sistem informasi sebelumnya
Tahap awal dalam requirement system adalah melakukan survey terhadap keinginan pemakai dan menjelaskan sistem informasi yang ideal. Ideal disini merupakan konsep daripada kenyataan, artinya bahwa tidak ada sistem yang ideal (tidak ada sistem informasi yang sempurna) tetapi bersifat subyektif saja. Kalau hal ini tidak dijelaskan secara mendalam dapat menimbulkan perbedaan pandangan atau akan mengecewakan end-user.

METODE ANALISIS KEBUTUHAN
Metode yang digunakan adalah interviews, questionnaires, observation, procedure analysis, dan document survey.
Tanya jawab (Interviews)
a. Bagaimana metode itu digunakan
Misalnya: membuat perjanjian terhadap potensial interview, memilih person yang di interview secara pribadi dan merekamnya.

b. Target dari metode
Kadangkala melibatkan orang luar, seperti pelanggan atau vendors

c. Keuntungan metode
Pewawancara dapat mengukur respon melalui pertanyaan dan menyesuaikan sesuai situasi yang terjadi, menunjukkan kesan interviewer secara pribadi.

d. Kerugian metode
Membutuhkan waktu dan biaya yang tidak sedikit, membutuhkan pelatihan dan pengalaman khusus dari pewawancara.

e. Kapan metode tersebut baik digunakan
Mendapatkan penjelasan atau pandangan dari personel kunci, memantapkan kredibilitas team.
Kuesioner (Questionnaires)
a. Bagaimana metode itu digunakan
Mendesain dengan menggunakan standar kuisioner kemudian dikirimkan ke lingkungan kerja end-users dan meringkas dalam statistic distribusi.

b. Target dari metode
Semua end-users dengan wawasannya akan dilibatkan dalam proses solusi pemecahan system kemudian dihubungkan dengan proses pemakaian simbol2 dalam DFD

c. Keuntungan metode
Murah dan cepat dari pada interviews, tidak membutuhkan investigator yang terlatih, dengan mudah dapat meminimalkan biaya untuk semua end-users.

d. Kerugian metode
Tidak dapat membuat pertanyaan yang spesifik bagi end-users, analis melibatkan kesan sehingga tidak dapat menampakkan pribadi user, tidak dapat menyesuaikan pertanyaan ke end-user secara spesifik.

e. Kapan metode tersebut baik digunakan
Membutuhkan wawasan yang luas dari end-users, bila memiliki sedikit waktu dan biaya serta pertanyaan sederhana dan tidak memiliki arti mendua.

Observasi (Observation)
a. Bagaimana metode itu digunakan
Secara pribadi serang analis mengunjungi lokasi pengamatan, kemuadian merekam kejadian dalam lokasi pengamatan, termasuk volume dan pengolahan lembar kerja.

b. Target dari metode
Lokasi proses secara geografis itunjukkan dalam DFD (Data Flow Diagram)

c. Keuntungan metode
Mendapat fakta records daripada pendapat (opinion), tidak membutuhkan kontruksi pertanyaan, analis tidak tergantung pada penjelesan lisan dari end-users.

d. Kerugian metode
Membutuhkan gambaran kuantitatif seperti waktu, vulome dan sebagainya.

e. Kapan metode tersebut digunakan
Kecurigaan bahwa end-user mengatakan suatu kejadian yang sebenarnya tidak terjadi (dibuat-buat)

 
Tips praktis dalam melakukan observasi:
a. Jangan mengamati dalam waktu yang lama
b. Buat catatan yang ringkas
c. Sebelum observasi, beritahukan kepada supervisor dan pemakai yang terlibat
d. Gunakan checklist yang singkat tentang informasi yang dibutuhkan
e. Jangan melakukan observasi tanpa rencana.

PROSEDUR ANALISIS (PROCEDURE ANALYSIS)
a. Bagaimana metode itu digunakan
Melalui observasi, analis mempelajari kenyataan daripada mendeskripsikan volume distribusi dan apa yang selanjutnya dikerjakn terhadap salinan dari dokumen aslinya.

b. Target dari metode
Dokumen utama dalam DFD serta proses dalam DFD

c. Keuntungan metode
Evaluasi prosedur dapat dikerjakan dengan campur tangan (interferences) yang minimal dan tidak mempengaruhi operasi pemakai.

d. Kerugian metode
Prosedur mungkin tidak lengkap dan tidak Up to date lagi, mempelajari bagan aliran dokumen membutuhkan waktu dan keahlian analis

e. Kapan metode tersebut baik digunakan
Mendeskripsikan aliran dokumen yang mengganggu kerjanya fungsi, tim analis tidak secara total familiar dengan aliran dokumen.

PENGAMATAN DOKUMEN (DOCUMENT SURVEY)
a. Bagaimana metode itu digunakan
Mengidentifikasi dokumen utama dan laporan (physical data flow diagram), mengumpulkan salinan dokumen actual dan laporan.

b. Target dari metode
Aliran data kunci ditunjukkan dalam data flow diagram (DFD)

c. Keuntungan metode
Meminimalkan interupsi dari fungsi operasionalnya, permulaan elemen kamus data, seringkali dapat mempertimbangkan nodifikasi major procedural.

d. Kerugian metode
Membutuhkan waktu yang cuku (terdapat organisasi bisnis yang mengalami kebanjiran dokumen dan laporan).
 
e. Kapan metode tersebut baik digunakan
Harus dikerjakan jika sebuah system akan didesain (selama kegiatan analisis, dalam mmpelajari desain system yang baru dan analisis dokumen dapat membantu menentukan tugas perancangan selanjutnya)

SAMPLING
Sampling dapat membantu mengurangi waktu dan biaya. Perlu kecermatan untuk memilih sample dari populasi, sehingga membutuhkan keahlian statistik supaya tidak mengalami kegagalan atau ancaman.
Kendala Sumber Daya
a. Waktu
Kendala waktu ini dapat mempengaruhi analis untuk mempertimbangkan inovasi teknologi yang tidak mungkin dioperasikan dalam waktu yang singkat.

b. Uang
Sistem informasi yang ideal akan membutuhkan biaya yang mahal, sehingga membutuhkan pendanaan yang cukup.

c. Keahlian
Staff sistem informasi mungkin tidak memiliki pengetahuan atau pengalaman yang cukup seperti masalah telekomunikasi, integrasi database, dan interactive setting.

d. Teknologi
Kebutuhan teknologi mungkin akan menjadi masalah utama dalam mendukung kerja sistem, sehingga perlu memperhatikan

e. Factor eksternal
Banyak kendala yang datang dari luar setting design, seperti pencegahan menggunakan teknologi eksotik (exotic of technologies), mencegah memelihara data lokal dalam sebuah sistem database pusat, dan sebagainya.

DOKUMEN ANALISIS KEBUTUHAN
a. Arahan (conduct) analisis
- Hubungan dengan pemakai akhir
- Menganalisa records, forms dan laporan
- Pengamatan proses

b. Kebutuhan pemakai
- Apa yang menjadi kebutuhan seenarnya
- Pengaruh system baru
 
c. Kendala system
- Menjelaskan kendala waktu, biaya, keahlian, teknologi dan factor eksternal
- Realistic sistem
d. Dokumentasi
- Instrument pengumpulan data (kebutuhan, kuesioner interviews)
- Aliran data secara logical dan phisik
- Elemen awal dalam kamus data.

SISTEM  INFORMASI TOUR DAN TRAVEL

FASE I engenalan Sistem Informasi dan Keterlibatan Personal

Pengenalan Sistem

1. Masalah

Sebuah sistem informasi diperlukan untuk mendukung semua proses bisnis yang mendukung pengambilan keputusan secara tepat dan bermanfaat bagi semua pihak. Mengingat begitu pentingnya system informasi bagi sebuah perusahaan dan disini PT. MMS Tour dan Travel masih menggunakan system manual, terutama dalam bagian accounting yang hanya ditangani oleh satu orang karyawan dimana dia merangkap untuk dan penggajian, maka penulis ingin membuat sebuah system informasi tentang penggajian karyawan sehingga dapat membantu paerusahaan dalam pengelolaan perusahaannya terutama dibagian accounting untuk penghitungan dan pembayaran gaji karyawan yang dilakukan setiap bulannya.

2. Kesempatan

PT. MMS Tour dan Travel merupakan suatu usaha yang bergerak dibidang jasa Pelayanan untuk Paket Tour dan Travel. . yaitu penjualan ticketing dan jasa tour domestic/international. Disamping itu PT. MMS Tour dan Travel juga menyediakan Paket Umrah. Perusahaan ini memberikan kesempatan kepada penulis untuk dapat mengambil data guna membantu perusahaan dalam membuat sebuah Sistem Informasi yang begitu dibutuhkan oleh perusahaan mengingat sekarang semua pekerjaan lebih efektif dan efisien bila dilakukan dengan menggunakan system informasi.

3. Tujuan

Tujuan dari pembuatan sebuah Sistem Informasi ini yaitu untuk memenuhi salah satu tugas mahasiswa Program DIV jurusan Komputer Akuntansi. Dimana nantinya diharapkan bisa bermanfaat bagi perusahaan dalam melakukan pengawasan dan pengelolaan usahaanya.

Keterlibatan Personal

1. Analis system

MMS Tour & Travel merupakan sebuah perusahaan jasa yang pengelolaan manajemen mase bisa dikatakan sederhana. Proses penggajian karyawan masih dilakukan secara manual, dan itu sangatlah tidak efektif bila dibandingkan dengan sekarang yang semuanya sudah menggunakan system informasi. Dari sisi inilah penulis ingin menganalis system yang tepat untuk PT. MMS Tour dan Travel khususnya untuk Penggajian karyawan.

2. Manajemen user

Dengan manajemen yang masih sederhana, MMS Tour & Travel mempunyai karyawan beberapa orang untuk menangani tugas, fungsi dan tanggung jawab masing-masing. Untuk pengelolaan kas, pada MMS Tour & Travel ditangani oleh satu orang yang juga menangani sistem penggajian. Untuk Pengecekan dan pencarian data dilakukan secara manual.

3. Manajemen system

Setiap melakukan transaksi penjualan, faktur penjualan dibuat dan ditandatangani langsung oleh kasir dan diserahkan kepada costumer. Demikian juga untuk transaksi pembelian barang, faktur pembelian diterima dari perusahaan pemasok, data dari faktur tersebut direkap kedalam buku pembelian. Untuk mengetahui saldo persediaan setiap produk, dilakukan pengeliminasian dari data perekapan transaksi penjualan harian.

FASE II

Menentukan Kebutuhann Informasi

Dalam mengumpulkan informasi yang dibutuhkan selama penyusunan Proyek Akhir pada MMS Tour & Travel, penulis melakukan beberapa langkah yaitu:

1. Interview manajemen, operaasi dan personal

Interview dilakukan dengan pihak terkait diperusahaan, dalam hal ini bagian Accounting yang menangani pengelolaan kas sekaligus menangani gaji karyawan,  interview dilakukan untuk mendapatkan informasi secara langsung.

2. Mengumpulan dokumen system/operasi

Selain interview kepada pihak terkait pada perusahaan, penulis juga mengumpulkan beberapa dokumen guna mendukung keakuratan informasi yang didapat sebelumnya.

3. Menggunakan quisioner

Sejauh ini penulis melakukan dua langkah yang telah dijelaskan diatas. Untuk penggunaan quisioner sendiri penulis belum melakukannya dikarenakan pengumpulan informasi masih bisa dilakukan langsung kepada pihak terkait seraya mempelajari sistem yang ada pada perusahaan.

4. Mengamati system dan keterlibatan personal

Saat kunjungan penulis pada perusahaan, penulis mangamati sistem manajemen yang terlihat dan keterlibatan karyawan terhadap tugas dan fungsi setiap bagian. Hasil pengamatan, penulis mengetahui bahwa untuk bagian Accounting masih membutuhkan tenaga  tambahan karyawan, yang selama ini hanya ditangani oleh satu orang dengan sistem informasi yang manual.

5. Menggunakan pertanyaan who, what, where, when, how dan why

5W dan 1H adalah pertanyaan umum penulis yang dipakai pada interview, untuk memperoleh informasi manajemen yang ada pada perusahaan.

Pendahulun

ANALISiS DAN SISTEM INFORMASI

1. Konsep Dasar Sistem

Prosedur : “Suatu sistem adalah jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan/untuk menyelesaikan suatu sasaran yang tertentu.”

Prosedur adalah “rangkaian operasi klerika l (tulis-menulis), yang melibatkan beberapa orang di dalam satu/lebih departemen yang digunakan untuk menjamin penanganan yang seragam dari transaksi- transaksi bisnis yang terjadi serta untuk menyelesaikan suatu kegiatan tertentu”.

Urutan kegiatan digunakan untuk menjelaskan apa (what) yang harus dikerjakan, siapa (who) yang mengerjakannya, kapan (when) dikerjakan dan bagaimana (how) mengerjakannya.

Penekanan pada elemen/komponennya : “Sistem adalah kumpulan dari elemen-elemen yang berinteraksi untuk mencapai tujuan tertentu”

Komponen-komponen /subsistem -subsistem tersebut tidak dapat berdiri lepas sendiri-sen

diri, tetapi subsistem – subsistem tersebut saling berinteraksi dan berhubungan membentuk satu kesatuan sehingga tujuan/sasaran sistem tersebut dapat tercapai.

2. Karakteristik Sistem

a. Komponen-komponen (Components)

Terdiri dari sejumlah komponen yang saling berinteraksi,  dan bekerja sama membentuk satu kesatuan

b. Masukan (Input)

Energi yang dimasukkan kedalam system. Masukan dapat berupa masukan perawatan (maintenance input) dan masukan sinyal (signal input).

c. Keluaran (Output)

Hasil dari energi yang diolah dan diklasifikasikan menjadi keluaran yang berguna dan sisa pembuangan.

d. Pengolah (Process)

Suatu sistem dapat mempunyai suatu bagian pengolah yang akan merubah masukan menjadi keluaran

e. Sasaran (Objectives) atau Tujuan (Goal)

Sasaran dari sistem sangat menentukan sekali masukan yang dibutuhkan sistem dan keluaran yang akan dihasilkan system

3. Klasifikasi Sistem

a. System Tertentu (Deterministic System)

Beroperas i dengan tingkah laku yang sudah dapat diprediksi,  interaksi diantara bagian-bagiannya dapat dideteksi dengan pasti seh ingga keluarannya dapat diramalkan. System probabilitas (Probabilistic System). Sistem yang input dan prosesnya dapat didef inisikan, tetapi output yang dihasilkan tidak dapat ditentukan dengan pasti.

b. System Terbuka (Open System)

Sistem yang berhubungan dan terpengaruh dengan lingkungan luar.

c. Sistem Tertutup (Closed System)

Dimana proses yang terjadi tidak mengalami pertukaran materi, energi atau informasi dengan lingkungan diluar sistem tersebut.

d. Relatively Closed Sistem

Sistem yang tertutup tetapi tidak tertutup sama sekali untuk menerima pengaruh pengaruh lain.

e. Artificial System

Sistem yang meniru kejadian dalam system. Sistem ini dibentuk berdasarkan kejadian dialam dimana manusia tidak mampu melakukannya.

f. Natural System

Sistem yang dibentuk dari kejadian dalam alam.  Contoh : laut, tata surya dan lain lain.

g. Manned Sistem

Sistem penjelasan tingkah laku yang meliputi ke ikutsertaan manusia.

Perancang sistem lebih banyak menggunakan metode “Relatively Closed dan Deterministic System”, karena sistem ini dalam pengerjaannya lebih mudah meramalkan hasil yang akan diperoleh dan lebih mudah diatur dan diawasi.

4. Jenis Sistem

Pada dasarnya sistem dibagi dua jenis, yaitu sistem alami seperti system matahari, sistem luar angkasa, sistem reproduksi dan lain sebagainya ; kedua, sistem buatan manusia seperti sistem hukum , sistem perpustakaan, sistem transportasi dan lain sebagainya.

Sistem yang akan dipelajari adalah sistem yang terotomasi, yang merupakan bagian dari sistem buatan manusia dan berinteraksi atau dikontrol oleh satu/lebih computer sebagai bagian dari sistem yang digunakan dalam masyarakat modern.

Sistem terotomasi terbagi dalam sejumlah kategori, yaitu :

a. On-line System

b. Real-Time system

c. Decision support system-strategic planning systems

1. Knowledge-based systems

5. Pelaku Sistem

Pelaku system terdiri dari komponen berikut ini:

a. Pemakai

b. Manajemen

c. Pemerikas

d. Penganalisa system

e. Pendesain system

f. Pemrograman

g. Personil Pengoperasian

6. Informasi

Memahami konsep dasar informasi adalah sangat pentin g (vital) dalam mendesain sebuah sistem informasi yang efektif (effective business system). Menyiapkan langkah/metode dalam menyediakan  informasi yang  berkualitas adalah tujuan dalam mendesain sistem baru.

Data VS Informasi

Data adalah deskripsi dari sesuatu dan kejadian yang dihadapi. Data bisnis (business data) adalah deskripsi organisasi tentang sesuatu (resources) dan kejadian (transactions) yang terjadi.  Data adalah kenyataan yang menggambarkan suatu kejadian-kejadian dan kesatuan nyata.  Kejadian (event) adalah sesuatu yang terjadi pada saat terte ntu. Sumber dari informasi adalah data. Data merupakan bentuk yang belum dapat memberikan manfaat yang besar bagi penerimanya, sehingga perlu suatu model yang nantinya akan dikelompokkan dan diproses untuk menghasilkan informasi.

Definisi Informasi

Informasi adalah Data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi yang menerimanya.  Informasi juga  sesuatu yang nyata /setengah nyata yang dapat mengurangi derajat ketidakpastian tentang suatu keadaan/kejadian. Definisi lain Informasi yaitu menggorganisasikan data untuk membantu dalam pengambilan keputusan tertentu/untuk tindakan dimasa yang akan datang/bukan berupa suatu tindakan untuk mencapai tujuan perusahaan (pilihan ini disebut juga dengan (business decision making).

7. Pengolahan Data (Data Processing)

P engolahan data merupakan masa/waktu yang digunakan untuk mendeskripsikan perubahan bentuk data menjadi informasi yang memiliki kegunaan.

1. Data Input

-          Recording transaction data ke sebuah pengolahan data medium

-          Coding transaction data kedalam bentuk lain

-          Storing data or information untuk pengambilan keputusan

1. Data Transformation

-          Calculating, operasi aritmatik terhadap data field

-          Summarizing, prose akumulasi beberapa data

-          Classifying data group yang terdiri dari:

• Categorizing data kedalam group berdasarkan karakteristik tertentu
• Sorting data ke bentuk yang berurutan
• Merging untuk dua atau lebih set data berdasarkan criteria tertentu
• Matching data berdasar keinginan pengguna terhadap group data.

1. Information Output

-          Displaying result

-          Reproducing

-          Telecommunicating

8. Siklus Informasi

Gambar 1

Siklus Informasi

Kualitas Informasi

Kualitas informasi (quality of information) sangat dipengaruhi atau ditentukan oleh 3 hal, yaitu :

a. Relevan (Relevancy)

b. Akurat (Accuracy)

c. Tepat Waktu

d. Ekonomi

e. Efesien (Efficiency)

f. Dapat dipercaya (reability)

Nilai Informasi

Nilai informasi ditentukan dari: Manfaat (use) dan Biaya (cost). Suatu informasi dikatakan bernilai bila manfaatnya lebih efektif dibandingkan dengan biaya mendapatkannya dan sebagian besar informasi tidak dapat tepat ditaksir keuntungannya dengan satuan nilai uang, tetapi dapat ditaksir nilai efe ktivitasnya. Pengukurannya dapat menggunakan analisis cost effectiveness/cost benefit.

Informasi dan tingkat manajemen

a. Informasi strategis

b. Informasi taktis

c. Informasi teknis

System informasi

Suatu sistem didalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi, mendukung operasi, bersifat manajerial, dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan,

Manfaat System Informasi:

1. Organisasi, untuk mengolah transaksi-transaksi, mengurangi biaya dan menghasilkan pendapatan sebagai salah satu produk atau pelayanan mereka.
2. Bank, untuk mengolah cek-cek nasabah dan membuat berbagai laporan rekening Koran dan transaksi yang terjadi
3. Perusahaan, untuk mempertahankan persediaan pada tingkat paling rendah agar konsisten dengan jenis barang yang tersedia

9. Analisis dan Desain Sistem

Analisis sistem sangat bergantung pada teori sistem umum sebagai sebuah landasan konseptual. Tujuannya adalah untuk memperbaiki berbagai fungsi di dalam sistem agar lebih efisien, untuk mengubah sasaran sistem , untuk mengganti output, untuk  mencapai tujuan yang sama dengan seperangkat input yang lain atau untuk melakukan beberapa perbaikan serupa.

Tahapan dalam menganalisis system

1. Definisi masalahnya
2. Pahami system tersebut dan buat definisinya
3. Alternative apa saja yang tersedia untuk mencapai tujuan dengan memperhatikan modifikasi system tersebut
4. Pilih salah satu alternative yang telah dirumuskan pada tahap sebelumnya
5. Terapkan alternative tersebut
6. Jika memungkinkan harus mencoba mengevaluasi dampak dari perubahan yang telah dilakukan terhadap system.

10. Globalisasi Ekonomi

a. E-commerce dan E-Business

Sebagai akibat dari globalisasi dan meluasnya internet, bisnis berubah atau memperluas model bisnis untuk mengimplementasikan electronic commerce (ecommerce)/perdagangan elektronik dan electronic business (e- business)/bisnis elektronik. Internet secara fundamental mengubah aturan-aturan pelaksanaan bisnis.

b. Keamanan dan Privasi

Bersamaan dengan tumbuhnya ekonomi digital, masyarakat dan organisasi mengembangkan kesadaran tinggi akan isu keamanan dan privasi yang dilibatkan dalam ekonomi saat ini. Hal yang berhubungan dengan keamanan adalah isu privasi.

c. Kolaborasi dan Rekanan

Kolaborasi dan rekanan adalah tren bisnis signifikan yang mempengaruhi aplikasi system informasi.

d. Manajemen Aset Pengetahuan

Pengetahuan adalah hasil dari rangkaian bagaimana memperoses data mentah menjadi informasi yang berguna.

e. Continous Improvement dan Total Quality Management

Sistem informasi mengotomatisasi dan mendukung proses bisnis. Dalam usaha untuk terus-menerus memperbaiki proses bisnis. Continous Process Improvement memeriksa proses bisnis untuk mengimplementasikan serangkaian perubahan/perbaikan.

f. Design Ulang proses bisnis

System informasi hanya mengotomatisasi banyak hal yang tidak efisien ini. Oleh karena itu dibutuhkan suatu desain ulang proses bisnis.

g. Aplikasi Enterprise

BAB I

ASUMSI PERANAN PENGANALISIS SISTEM

Informasi

Informasi adalah sebuah sumber organisasi dimana harus diatur secara baik seperti sumber daya lainnya. Prose informasi harus diatur untuk mendapatkan keunggulan potensial informasi.

Kategori

Ada 8 kategori system informasi

1. Transaction processing systems (TPS)
2. Office automation systems (OAS)
3. Knowledge work systems (KWS)
4. Management information systems (MIS)
5. Decision support systems (DSS)
6. Expert systems (ES)
7. Group decision support systems (GDSS)
8. Executive support systems (EES)

Teknologi baru

Teknologi baru diintegrasikan dengan system tradisional

1. Ecommerce menggunakan Web untuk melakukan aktifitas bisnis
2. Enterprise Resource Planning (ERP) mengintegrasikan banyak sistem informasi yang berbeda dalam suatu perusahaan
3. Peralatan Wireless and handheld , termasuk mobile commerce (mcommerce)
   1. Open source software

Keuntungan menggunakan Web

1. Meningkatkan kepedulian terhadap ketersediaan layanan, produk, orang atau group
2. 24 jam akses users
3. Disain interface standard
4. Menciptakan sistem global

Analisa dan Perancangan System

Analisa dan perancangan sistem adalah sebuah pendekatan sistematik untuk mengidentifikasi masalah, kesempatan, tujuan; analisa aliran informasi organisasi; dan merancang sistem informasi terkomputer untuk menyelesaikan sebuah masalah

Analis system

Analis Sistem adalah  problem solvers, dan membutuhkan keahlian komunikasi, yang berfungsi sebagai konsultan bisnis, men-support para expert dalam bisnis dan agen perubahan.

Siklus Hidup Pengembangan System

Siklus Hidup pengembangan sistem adalah sebuah pendekatan sistem untuk menyelesaikan masalah bisnis yang terdiri dai 7 fase yaitu

1. Pengenalan dan keterlibatan personal
2. Menentukan kebutuhan informasi dan keterlibatan personal
3. Analisa kebutuhan system dan keterlibatan personal
4. Merancang system yang direkomendasikan dan personnel involved
5. Mengembangkan dan mendokumentasikan program dan keterlibatan personel
6. Testing dan implementasi system
7. Implementasi dan evaluasi system dan keterlibatan personal

Perbaikan Sistem

• Rapid Aplication Development yaitu pendekatan orentasi objek untuk pengembangan siste
• Maintenance Sistem yaitu menghilangkan error yang tidak terdeteksi dan meningkatkan software yang ada
• Peningkatan Sistem, dengan alasa menambah fitur tambahan pada system, kebutuhan bisnis, teknologi hardware dll

Tool CASE

Tool CASE adalah otomatis, paket software secara microcomputer untuk analisa dan didesain system. Ada empat alas an untuk penggunaan tool CASE yaitu:

1. Untuk meningkatkan produktifitas analis system
2. Perantara komunikasi antara analis dan user
3. Menyiapkan kontinuitas diantara fase siklus hidup
4. Untuk mengetahui pengaruh dari maintenance

Tool CASE dibagi menjadi bebrapa katogori yaitu:

-       Upper CASE (front-end CASE), digunakan untuk melakukan analisa dan disain

-       Lower CASE (back-end CASE).,dimana men-geterete kode sumber bahasa program dari desain CASE

-       Integrated CASE, melakukan fungsi upper and lower CASE

Analisa dan perancangan system berorientasi obyek

• Analisa dan disain berorientasi Obyek/Oriented (O-O) digunakan untuk membuat program berorientasi obyek
• Pemograman O-O tidak hanya mencakup kode tentang data, namun juga instruksi tentang operasi yang harus ditampilkan atasnya

Tipe Analisa dan Disain O-O

• Ada tiga analisa dan disain O-O :

-       Analisa berorientasi Obyek / Object-Oriented Analysis (OOA)

-       Disain berorientasi obyek / Object-Oriented Design (OOD)

-       Unifield Modeling Language (UML), suatu bahasa standar pemodelan berorientasi obyek

Metodologi Alternatif

Metodologi alternative adalah tersedia untuk analisa system.

Yang  termasuk dalam metodologi alternatif yaitu :

• Prototyping
• ETHICS
• Project champions
• Soft System Methodologi
• Multi-view